Vacancies
Global Visa & Legalisatieconsultant
Wil jij deel uitmaken van een zeer gemotiveerd team bij een toonaangevend visumadviesbureau dat zijn wereldwijde aanwezigheid uitbreidt? Visa Service Desk BV is op zoek naar een getalenteerde professional om ons team te versterken. Als een gevestigde speler in de visumindustrie zijn wij trots op onze filosofie:
“Zonder moeite en met volledige zorg – vraag uw visum op een prettige manier aan.”
Proactiviteit, open communicatie en uitzonderlijke vaardigheden op het gebied van timemanagement zijn essentieel voor deze functie. Je staat bekend om je oplossingsgerichte instelling, besluitvaardigheid, nauwkeurigheid en aanpassingsvermogen.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
- Administratieve verwerking van nieuwe visum- en legalisatieaanvragen
- Behandelen van inkomende e-mails en telefoontjes
- Verstrekken van nauwkeurige informatie over visum- en legalisatievereisten
- Indienen van visum- en legalisatieaanvragen bij de relevante ambassades/autoriteiten
- Bijdragen aan het verbeteren van interne processen
- Ondersteunen bij het opbouwen en onderhouden van klantrelaties
- Logistieke coördinatie voor al onze regio’s
- Enige werkgerelateerde binnenlandse en internationale reizen kunnen vereist zijn.
- Overige administratieve taken toegewezen door de Supervisor
Wat bieden wij jou?
- Een marktconform salaris, aangevuld met 8% vakantiegeld
- Pensioenregeling volledig betaald door Visa Service Desk
- Een eerste arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op verlenging
- 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
- Een levendige, dynamische werkomgeving binnen een hecht team
- Een prestatiegerichte eindejaarsbonus als waardering voor jouw inzet en bijdrage aan ons succes
Functie-eisen:
- HBO werk- en denkniveau
- Goede kennis van het MS Office-pakket
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Engels, Frans of Duits is een pré
- In het bezit van een rijbewijs B
- Ervaring in de horecasector is een voordeel
Ben je enthousiast over deze functie en wil je bijdragen aan de groei van ons bedrijf? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatiebrief op:am@visaservicedesk.com
Soort dienstverband: Fulltime
Corporate Immigration Officer
VisaService Desk staat voorop in het leveren van gespecialiseerde immigratiediensten, met een focus op de naadloze facilitering van visa- en werkvergunningsaanvragen voor een wereldwijd cliënteel. In onze zoektocht om de hoogste normen van dienstverlening en operationele excellentie te handhaven, zoeken we naar uitbreiding van ons team met de toevoeging van een Bedrijfsimmigratiefunctionaris. Deze cruciale rol is ontworpen voor personen die niet alleen bedreven zijn in het navigeren door de complexiteiten van het immigratierecht, maar zich ook inzetten voor het leveren van ongeëvenaarde klanttevredenheid door middel van zorgvuldig administratief werk en effectieve communicatie.
Als Corporate Immigration Officer bij VisaService Desk speel je een cruciale rol in:
- Het administratief verwerken en indienen van nieuwe visa- en werkvergunningsaanvragen, waarbij nauwkeurigheid en naleving van alle relevante ambassadevereisten worden gewaarborgd.
- Het efficiënt beheren van binnenkomende communicatie, waarbij tijdig en nauwkeurig informatie over visumvereisten wordt verstrekt door gebruik te maken van een diepgaand begrip van immigratiewetten en -procedures.
- Bijdragen aan procesverbeteringen, met als doel de efficiëntie te verhogen en de klantenervaring te verbeteren.
- Het verifiëren en voorbereiden van zakelijke visa- en werkvergunningsdocumenten, ervoor zorgend dat deze aan alle regelgevende normen voldoen.
- Het opbouwen van sterke relaties met klanten en het onderhouden van contacten met consulaten en ambassades wereldwijd om soepele aanvraagprocessen te waarborgen.
- Het tonen van een hardwerkende, zelfgemotiveerde houding, met de focus op het bereiken van uitmuntendheid in alle operationele aspecten en het verzekeren van klanttevredenheid.
Wat we bieden:
- Een concurrerend salarispakket, aangevuld met 8% vakantiegeld.
- Een dynamische internationale omgeving die samenwerking bevordert over diverse culturele achtergronden.
- Een aantrekkelijk vakantiebeleid met 30 dagen per jaar en flexibele werktijden ter ondersteuning van een goede balans tussen werk en privé.
- Een fulltime contract met de mogelijkheid op een vast dienstverband, onderstrepend ons commitment aan langetermijn-carrièreontwikkeling.
- Een uitgebreid pensioenplan volledig gedekt door VisaService Desk, zodat je toekomst zeker is.
- Vergoeding van reiskosten voor woon-werkverkeer.
- Een prestatiegerelateerde bonus aan het einde van het jaar, als beloning voor je harde werk en bijdrage aan ons succes.
Vereisten :
- Aantoonbare administratieve ervaring met een juridische achtergrond, bij voorkeur binnen het vakgebied van immigratie.
- Vaardigheid in het MS Office-pakket, waardoor alle administratieve taken efficiënt kunnen worden afgehandeld.
- Vloeiend in zowel Engels als Nederlands, om tegemoet te komen aan ons diverse cliënteel en internationale operaties.
Bij VisaService Desk zetten we ons in voor het creëren van een ondersteunende en inclusieve omgeving waar elk teamlid kan bloeien. Als je gepassioneerd bent over het maken van een betekenisvolle impact op het gebied van bedrijfsimmigratie en voldoet aan de bovenstaande criteria, horen we graag van je. Sluit je bij ons aan in onze missie om wereldwijde mobiliteit te faciliteren met professionaliteit en zorg.
Als je enthousiast bent geworden over deze vacature en onderdeel wilt worden van ons bedrijf, ontvangen we graag jouw CV en motivatiebrief waarin je jouw interesse in deze uitdagende positie toelicht! Stuur deze naar am@visaservicedesk.com
Soort dienstverband: Fulltime
Ervaren Dispatch / Visa Consultant
Wil je deel uitmaken van een zeer gemotiveerd team bij een toonaangevende visumconsultancy die klaarstaat voor wereldwijde expansie? Visa Service Desk BV zoekt getalenteerde individuen die gretig zijn om onze internationale positie te versterken. Als een gevestigde entiteit in de visumsector, zijn we trots op onze ethos: "Zonder moeite en met volledige zorg, vraag je visum op een aangename manier aan."
Essentieel voor deze rol zijn jouw proactiviteit, open communicatie en uitzonderlijke tijdmanagementvaardigheden. Je staat bekend om je probleemoplossende mentaliteit, besluitvaardigheid, nauwkeurigheid en het vermogen om snel aan te passen.
Wat zijn je werkzaamheden?
- Het administratief verwerken van nieuwe visumaanvragen
- Het beheren van inkomende e-mails en telefoon
- Verstrekken van correcte informatie omtrent visumvereisten
- Het indienen van visumaanvragen bij de relevante Ambassades
- Meedenken over de verbetering van processen
- Helpen bij het opbouwen van relaties met klanten.
Wat bieden wij jou?
- Een concurrerend salaris aangevuld met 8% vakantiegeld.
- Pensioenregeling 100% gedekt door Visa Service Desk.
- Een aanvankelijk eenjarig contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- 30 vakantiedagen.
- Geen avond- of weekenddiensten.
- Een levendige, dynamische werksfeer binnen een hecht team.
- Een prestatiegerelateerde bonus aan het einde van het jaar, als beloning voor je harde werk en bijdrage aan ons succes.
Functie eisen:
- HBO werk- en denkniveau
- Een ruime kennis van het MS Office pakket
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Rijbewijs B
Als je enthousiast bent geworden over deze vacature en graag mee wilt bouwen aan ons bedrijf dan zien wij jouw CV + motivatiebrief op deze uitdagende baan graag tegemoet! am@visaservicedesk.com
Soort dienstverband: Fulltime
Account Manager
Wil je deel uitmaken van een zeer gedreven team en een start-up/scale-up in de visumwereld helpen om hun Nederlandse voetafdruk te vergroten?
Wij zijn Visa Service Desk BV en wij zijn een energiek visumbedrijf wiens motto is "Op een fijne manier, geheel ontzorgd en gemakkelijk uw visum aanvragen".
Wij bemiddelen tussen de Ambassade en de reiziger om zo een stressvrije ervaring te creëren. Dit doen wij voor zaken- of privé reizigers die het aanvragen van hun visum uit handen willen geven en hier een positieve ervaring aan willen overhouden. Het centrale middelpunt tussen de Ambassade en de reiziger dat ben jij.
Jij bent iemand die enthousiast wordt van afwisselende werkzaamheden en je houdt er van dat geen dag er hetzelfde uitziet. Professioneel in contact staan met klanten spreekt je aan waarbij je graag de extra stap zet om klanten jouw toegevoegde waarde te laten zien. Pro-activiteit, open communicatie en een goede tijdsbewaking zijn cruciaal voor het uitvoeren van deze functie. Je hebt een probleemoplossend vermogen waarbij het nemen van beslissingen iets is waar je niet voor terugdeinst. Verder ben je nauwkeurig en kun je snel schakelen.
Wat zijn je werkzaamheden?
- Het Omzetten van leads in duurzame klantrelaties
- Relaties opbouwen met bestaande klanten
- Meedenken over de verbetering van processen
- Het eerstelijns verzorgen van technische ondersteuning en klachtafhandeling
Wat bieden wij jou?
- Een marktconform salaris
- Pensioen 100% gedekt door Visa Service Desk
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- 30 vakantiedagen
- Geen avond- of weekenddiensten
- Een levendige, dynamische werksfeer binnen een hecht team
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf
Functie eisen:
- HBO werk- en denkniveau
- Een ruime kennis van het MS Office pakket
- Commercieel ingesteld
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Als je enthousiast bent geworden over deze vacature en graag mee wilt bouwen aan on
Soort dienstverband: Fulltime