Legalisation Prices
Our handling fees are charged per step for the legalisation process and not based on the number of documents. This means that we will charge our standard handling fee for each time we need to visit a relevant authority during the process of legalising your business doucment(s). All handling fees are subject to VAT.
Consular, Ministry or other authority fees are charged per document and these prices are defined by each specific authority. These fees are not subject to VAT and can vary at the Embassy level dependant on the document type or content.
The exception to this is for when documents need to be translated by a certified translator, or legalised by a Notary. Translations are charged on the basis of the languages involved and the number of words to be translated. Notary fees can vary depending on the document type. Both translations and Notary fees are subject to VAT.
Transparency
At Visa Service Desk we believe strongly in transparency of pricing. We don't hide costs in the small print or add fees without your consent. A no-obligation quote can be requested during the order process on our website, which will give you a detailed explanation of all fees and costs necessary for your specific legalisation request.
Legalisation Handling Fees
Name
Consular fee*
VSD handling fee*
VAT
incl.VAT
Afghanistan
€ 100,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 149,92
Albania
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Algeria
€ 60,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 109,92
Angola- 3 days
€ 225,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 274,92
Angola- 5 days
€ 150,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 199,92
Argentina
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Armenia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Australia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Austria
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Azerbaijan
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Bahamas
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Bahrain
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Bangladesh
€ 10,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 59,92
Belarus
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Belgium
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Benin
€ 10,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 59,92
BIG register - Ministry of Public Health, Welfare and Sport
€ 0,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 49,92
Bolivia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Bosnia and Herzegovina
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Botswana
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Brazil
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Brunei Darussalam
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Bulgaria
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Burkina Faso
€ 20,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 120,45
Burundi
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Cambodia- 2 days
€ 180,00
€ 104,42
€ 21,93
€ 306,35
Cameroon
€ 15,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 64,92
Canada
€ 35,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 84,92
Cape Verde
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Chamber of Commerce - Digital Copy
€ 11,25
€ 17,50
€ 3,68
€ 32,43
Chamber of Commerce - Digital CVO
€ 13,85
€ 41,26
€ 8,66
€ 63,77
Chamber of Commerce - Hard Copy
€ 17,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 66,92
Chile
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
China business- 2 days
€ 71,00
€ 41,26
€ 23,57
€ 206,83
China business- 3 days
€ 61,00
€ 41,26
€ 21,47
€ 184,73
China business- 4 days
€ 40,00
€ 41,26
€ 17,06
€ 138,32
China private- 2 days
€ 51,00
€ 41,26
€ 19,37
€ 162,63
China private- 3 days
€ 41,00
€ 41,26
€ 17,27
€ 140,53
China private- 4 days
€ 20,00
€ 41,26
€ 12,86
€ 94,12
Colombia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Congo Brazzaville
€ 150,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 250,45
Congo- Kinshasa
€ 50,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 150,45
Costa Rica
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Croatia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Cuba
€ 135,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 184,92
Curacao/ Aruba house
€ 24,95
€ 41,26
€ 8,66
€ 74,87
Cyprus
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Czech Republic
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Denmark
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Digital Legalisation Scan
€ 0,00
€ 10,44
€ 2,19
€ 12,63
District Court- Apostille
€ 25,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 74,92
District Court- Legalisation
€ 22,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 71,92
Djibouti
€ 12,50
€ 83,02
€ 17,43
€ 112,95
Dominican Republic
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
DUO Groningen- Ministry of Education
€ 16,00
€ 179,49
€ 37,69
€ 233,18
DUO Rotterdam - Ministry of Education
€ 0,00
€ 143,60
€ 30,16
€ 173,76
Ecuador
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Egypt
€ 205,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 254,92
Equatorial Guinea
€ 22,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 122,45
Estonia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Ethiopia
€ 88,20
€ 83,02
€ 17,43
€ 188,65
Finland
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
France
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Gambia
€ 100,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 200,45
Germany
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Ghana
€ 100,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 149,92
Ghana- Diploma
€ 50,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 99,92
Great Britain
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Greece
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Guatemala
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Honduras
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Hungary
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Iceland
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
India
€ 62,00
€ 41,26
€ 12,97
€ 136,74
Indonesia business
€ 120,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 169,92
Indonesia private
€ 25,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 74,92
Indonesia- Letter of reference
€ 0,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 49,92
Iran
€ 0,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 49,92
Iraq
€ 160,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 209,92
Ireland
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Israel
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Italy
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Ivory Coast
€ 5,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 54,92
Jamaica
€ 25,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 74,92
Japan
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Jordan (CVO-Invoice-NVWA)
€ 0,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 49,92
Jordan (Other)
€ 124,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 173,92
Kazakhstan
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Kenya
€ 50,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 99,92
Kuwait (CVO)
€ 75,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 124,92
Kuwait (Invoice)
€ 50,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 99,92
Kuwait (Other)
€ 25,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 74,92
Kuwait- Other
€ 0,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 49,92
Latvia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Lebanon
€ 0,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 100,45
Liberia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Libya
€ 0,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 49,92
Liechtenstein
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Lithuania
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Luxembourg
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Malawi
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Malaysia
€ 15,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 64,92
Malta
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Mexico
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Ministry of Finance
€ 0,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 49,92
Ministry of Foreign Affairs
€ 10,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 59,92
Moldova
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Monaco
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Mongolia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Morocco
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Mozambique
€ 45,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 145,45
Mozambique- Urgent
€ 45,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 145,45
* VAT is not applicable to authority fees except the notary and translator
* The VSD handling fee is charged per authority regardless of the amount of documents
* If an Embassy legalisaton fee is shown as zero, this is because there are varying fees based on the document type
Name
Consular fee*
VSD handling fee*
VAT
incl.VAT
Namibia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Nepal
€ 25,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 74,92
Netherlands Antilles
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
New Zealand
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Nicaragua
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Nigeria
€ 650,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 699,92
North Macedonia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Norway
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Notary
€ 46,50
€ 41,26
€ 18,43
€ 106,19
Notary - Identical Copy
€ 23,50
€ 41,26
€ 13,60
€ 78,36
Notary - Statement under oath
€ 500,00
€ 41,26
€ 113,66
€ 654,92
Notary- For China
€ 65,50
€ 41,26
€ 22,42
€ 129,18
Oman
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Pakistan
€ 80,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 129,92
Panama
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Paraguay
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Peru
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Philippines
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Poland
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Portugal
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Qatar
€ 0,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 49,92
Romania
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Russian Federation
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Rwanda
€ 19,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 68,92
Rwanda- Birth/ marriage certificate
€ 5,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 54,92
San Marino
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Saudi Arabia - Cultural Mission
€ 0,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 49,92
Saudi Arabia Work Visa Medicals
€ 0,00
€ 645,40
€ 135,53
€ 780,93
Saudi-Arabia
€ 9,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 58,92
Serbia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Sierra Leone
€ 80,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 180,45
Singapore
€ 9,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 109,45
Slovakia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Slovenia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
South Africa
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
South Korea
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Spain
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Sri Lanka
€ 40,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 89,92
Sudan (Commercial)
€ 100,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 149,92
Sudan (CVO)
€ 200,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 249,92
Sudan (Diploma)
€ 25,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 74,92
Sudan (Other)
€ 30,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 79,92
Suriname
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Sweden
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Switzerland
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Syria
€ 0,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 100,45
Taiwan (2 days)
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Taiwan (4 days)
€ 14,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 63,92
Tajikistan
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Tanzania
€ 25,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 74,92
Thailand
€ 15,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 64,92
Town Hall
€ 13,80
€ 41,26
€ 8,66
€ 63,72
Translation
€ 0,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 49,92
Tunisia
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Turkey
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Turkmenistan
€ 60,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 160,45
Turkmenistan- Urgent
€ 120,00
€ 135,23
€ 28,40
€ 283,63
Uganda
€ 25,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 125,45
Ukraine
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
United Arab Emirates
€ 0,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 49,92
United States of America
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Uruguay
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Uzbekistan
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Venezuela
€ 21,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 70,92
Vietnam
€ 50,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 99,92
Yemen
€ 0,00
€ 41,26
€ 8,66
€ 49,92
Zambia
€ 15,00
€ 83,02
€ 17,43
€ 115,45
* VAT is not applicable to authority fees except the notary and translator
* The VSD handling fee is charged per authority regardless of the amount of documents
* If an Embassy legalisaton fee is shown as zero, this is because there are varying fees based on the document type